Vorsorgevollmacht: Wer für Dich entscheidet, wenn Du es nicht mehr kannst – der Ratgeber für Großeltern

Symbolbild, mit KI erstellt — keine realen Personen. Das Gespräch, das die meisten Familien aufschieben: Wer soll für mich entscheiden, wenn ich es nicht mehr kann?

Wenn Du nach einem Schlaganfall im Krankenhaus liegst und nicht mehr ansprechbar bist — wer darf dann für Dich entscheiden? Die meisten glauben: mein Ehepartner, meine Kinder, automatisch. Das stimmt nur zu einem kleinen Teil. Ohne Vollmacht bestellt das Betreuungsgericht einen rechtlichen Betreuer, und das kann, muss aber nicht die eigene Familie sein. Die Vorsorgevollmacht ist das Dokument, mit dem Du das selbst regelst: wer, wofür, ab wann. Hier erkläre ich, was sie kann, wie sie aussehen muss, was sie kostet, wo man sie hinterlegt — und warum sie für Großeltern das wichtigste Blatt Papier nach dem Testament ist.

Beitrag von Jürgen Busch

AKTUALISIERT AM 02.09.2026 · 10 MIN. LESEZEIT · Kategorie: Finanzen · Newsletter anmelden

Hinweis: Diese Seite gibt Erfahrungen und allgemeine Informationen weiter — sie ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung. Angaben nach dem Betreuungsrecht (BGB, BtOG) und dem Formular des Bundesjustizministeriums, Stand September 2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

Was passiert ohne Vollmacht — und was der Ehepartner darf

Kann ein Erwachsener seine Angelegenheiten nicht mehr selbst regeln — nach Unfall, Schlaganfall, bei Demenz —, darf niemand automatisch für ihn handeln. Weder die Ehefrau noch die Kinder dürfen den Mietvertrag kündigen, den Heimplatz unterschreiben, mit der Bank verhandeln oder eine Operation ablehnen. Das Betreuungsgericht bestellt dann einen rechtlichen Betreuer (§§ 1814 ff. BGB). Meist wird ein Angehöriger vorgeschlagen und auch bestellt — aber unter Aufsicht des Gerichts, mit jährlichen Berichten, Genehmigungspflichten und, wenn die Familie sich nicht einig ist, auch mit einem fremden Berufsbetreuer.

Was die Vorsorgevollmacht regelt

Mit der Vorsorgevollmacht bestimmst Du selbst, wer für Dich handelt — ohne Gericht, ohne Aufsicht, ohne Berichte. Die bevollmächtigte Person kann sofort tätig werden, wenn der Fall eintritt. Typische Bereiche, die einzeln angekreuzt werden:

• Gesundheit und Pflege: Einwilligung in Untersuchungen, Operationen, Medikamente; Einsicht in die Krankenakte; Entscheidungen über lebensverlängernde Maßnahmen — am besten in Verbindung mit einer Patientenverfügung, die sagt, was Du willst.
• Aufenthalt und Wohnen: Wohnung kündigen, Heimvertrag schließen, Umzug organisieren. Freiheitsentziehende Maßnahmen (Bettgitter, geschlossene Station) müssen ausdrücklich genannt sein und brauchen trotzdem eine gerichtliche Genehmigung.
• Behörden, Versicherungen, Post: Anträge bei Krankenkasse, Pflegekasse (Pflegegrad, Pflegegeld), Rentenversicherung, Sozialamt; Post öffnen und beantworten.
• Vermögen: Konten verwalten, Rechnungen zahlen, Verträge kündigen, Vermögen anlegen. Hier gilt die Sonderregel der Banken (unten).
• Vertretung vor Gericht und die Befugnis, Untervollmachten zu erteilen — etwa an einen Anwalt.

Die Vollmacht gilt im Außenverhältnis meist sofort, nicht erst bei Geschäftsunfähigkeit — sonst müsste die Bank jedes Mal ein ärztliches Attest verlangen. Im Innenverhältnis vereinbart man, dass die bevollmächtigte Person sie nur nutzt, wenn es nötig ist. Das setzt Vertrauen voraus; deshalb ist die Wahl der Person die eigentliche Entscheidung.

Wen bevollmächtigen — und wie viele

• Eine Person, die Du ohne Einschränkung achtest — und die praktisch in der Lage ist: nicht zu weit weg, nicht selbst gebrechlich, nicht im Streit mit dem Rest der Familie. Meist der Ehepartner plus ein Kind.
• Zwei Bevollmächtigte, jeder allein handlungsfähig. Wenn zwei nur gemeinsam handeln dürfen, blockiert der Urlaub des einen die Entscheidung. Besser: Hauptbevollmächtigter und Ersatzbevollmächtigter, oder beide einzeln mit der Bitte, sich abzustimmen.
• Enkelkinder? Ab 18 rechtlich möglich, praktisch selten sinnvoll — es sei denn, das Enkelkind ist erwachsen, in der Nähe und die Kinder fallen aus. Was nicht geht: einem Minderjährigen eine Vollmacht geben.
• Nicht den Hausarzt, nicht die Pflegekraft, nicht das Heim. Wer in Deiner Versorgung tätig ist, darf nicht bevollmächtigt werden.
• Vorher fragen. Eine Vollmacht, von der die Person nichts weiß, ist wertlos. Das Gespräch gehört dazu — auch wenn es unangenehm ist.

Form, Notar und Bank: Was wirklich nötig ist

Der Notar kostet bei einer Vorsorgevollmacht nach dem Vermögen des Vollmachtgebers — als Geschäftswert gilt die Hälfte des Vermögens: bei 100.000 Euro Vermögen rund 165 Euro, bei 500.000 Euro rund 535 Euro, jeweils zuzüglich Auslagen und Umsatzsteuer. Wer ein Haus besitzt, sollte den Notar nehmen; die Beratung ist im Preis enthalten und deckt Fragen ab, an die man selbst nicht denkt.

Was hineingehört: die Bausteine

• Vollständige Angaben zu Dir und zu jeder bevollmächtigten Person: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon.
• Die Bereiche, einzeln angekreuzt (das BMJ-Formular listet sie auf), mit den ausdrücklichen Sätzen zu ärztlichen Maßnahmen mit Lebensgefahr und zu freiheitsentziehenden Maßnahmen — ohne diese Sätze gilt die Vollmacht dort nicht.
• Befreiung von § 181 BGB (Insichgeschäfte): sonst darf die bevollmächtigte Tochter nicht einmal Deinen Beitrag für das gemeinsame Familienfest von Deinem Konto überweisen.
• Geltung über den Tod hinaus („transmortale Vollmacht“), damit die Beerdigung, die Wohnungsauflösung und die laufenden Rechnungen geregelt werden können, bevor der Erbschein da ist.
• Hinweis auf Patientenverfügung und Betreuungsverfügung, falls vorhanden, und wo sie liegen.
• Ort, Datum, Unterschrift — jede Seite paraphieren. Keine Kopien in Umlauf bringen, die man nicht kennt; das Original bekommt die bevollmächtigte Person oder liegt an einem vereinbarten Ort.

Hinterlegen: das Zentrale Vorsorgeregister

Eine Vollmacht nützt nichts, wenn im Ernstfall niemand weiß, dass es sie gibt. Deshalb trägt man sie in das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer ein: nicht das Dokument selbst, sondern die Tatsache, dass es existiert, und wer bevollmächtigt ist. Betreuungsgerichte fragen das Register ab, bevor sie einen Betreuer bestellen; seit 2023 dürfen auch Ärzte abfragen. Die Eintragung geht online in wenigen Minuten und kostet einmalig rund 20 Euro, für jede weitere bevollmächtigte Person wenige Euro mehr. Seit 2004 sind dort über sieben Millionen Vorsorgedokumente registriert.

Zusätzlich praktisch: eine Karte für die Brieftasche („Ich habe eine Vorsorgevollmacht, Ansprechpartner: …“) und eine Kopie beim Hausarzt.

Patientenverfügung und Betreuungsverfügung: das Trio

Alle drei gehören zusammen in einen Ordner — mit Testament, Versicherungsunterlagen, Kontoliste und den wichtigsten Telefonnummern. Wie Ihr diesen Notfallordner anlegt, steht im Beitrag Notfallordner: was hineingehört – mit Checkliste zum Ausdrucken.

Für Oma und Opa: das Familiengespräch

Die Vorsorgevollmacht ist ein Blatt Papier — das Gespräch dahinter ist die eigentliche Arbeit. Wer bevollmächtigt wird, sollte wissen, was Ihr wollt: ob Ihr im Ernstfall zu Hause bleiben oder ins Heim wollt, wie Ihr über lebensverlängernde Maßnahmen denkt, welche Konten es gibt, wo die Unterlagen liegen. Ein Nachmittag am Küchentisch, mit dem Formular in der Mitte, klärt mehr als zehn Jahre Andeutungen.

• Beide Großeltern, je eine Vollmacht. Der Ehepartner ist meist der Erstbevollmächtigte — aber er ist genauso alt wie Ihr. Deshalb immer ein Kind als zweite Person.
• Geschwister gleich behandeln oder offen erklären. Wer nur eines von drei Kindern bevollmächtigt, sollte den anderen sagen, warum. Sonst beginnt der Erbstreit vor dem Erbfall.
• Enkel einweihen, wenn sie erwachsen sind. Nicht als Bevollmächtigte, aber als Wissende: Wo der Ordner liegt, wer die Ansprechpartner sind.
• Alle fünf Jahre neu ansehen. Kinder ziehen weg, Ehen enden, Meinungen ändern sich. Datum und neue Unterschrift — und im Register aktualisieren.
• Und dann: das Testament. Vollmacht und Testament sind zwei verschiedene Dinge — die eine regelt das Leben, das andere den Tod. Wie beides zusammenpasst, steht im Erben-Ratgeber.

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