Jürgen Busch

Beitrag von Jürgen Busch
AKTUALISIERT AM 29.05.2026 · 8 MIN. LESEZEIT

📱 iPhone-Anleitung für Senioren: Dieser Ratgeber ist Teil unserer großen Reihe „Anleitungen rund um das iPhone“. Weitere Themen findest Du in der Übersicht „Anleitung iPhone“.

Jürgen Busch

Aus meinem Großvater-Leben

Drei Visitenkarten aus früheren Zeiten — im Schreibtisch von Jürgen Busch wiedergefunden

Vom Visitenkarten-Kasten zum iPhone — drei Generationen Kontaktpflege

Früher, in meiner Berufszeit, hatte ich einen wohl sortierten Kasten mit Visitenkarten. Geschäftspartner, Kollegen, Behörden — alle waren da, alphabetisch geordnet, mit einer kleinen Notiz auf der Rückseite, wann und wo ich die Person kennengelernt hatte. Beim Aufräumen meines Schreibtischs habe ich neulich noch drei Visitenkarten aus früherer Zeit gefunden — sie das linke Bild dazu.

Bei uns privat in der Familie war es Oma, die das Adressbuch führte: Sie hat alle familiären und privaten Kontaktdaten unserer Freunde in einer Word-Datei geschrieben und regelmäßig ausgedruckt. Das war über viele Jahre unser privates analoges Telefonbuch — die Liste lag immer griffbereit beim Telefon im Flur.

Heute sind alle unsere Kontaktdaten im iPhone gespeichert. Immer dabei, immer aktuell, immer durchsuchbar. Drei Generationen Kontaktpflege — vom Visitenkarten-Kasten über Omas Word-Telefonbuch bis ins Smartphone. Jede Zeit hat ihr eigenes Werkzeug — aber das Anliegen ist immer das gleiche geblieben: die Menschen, die uns wichtig sind, im Blick zu behalten.

Neue Kontakte können direkt auf dem iPhone abgespeichert werden. Bei einer Synchronisation über die Cloud werden alle neuen Einträge sofort auf allen Geräten übernommen — egal ob iPad, Mac oder iPhone. Sind Kontakte zusätzlich im Adressbuch auf dem PC gespeichert, lassen sie sich dort auch in Gruppen sortieren.

Direkt auf dem iPhone können keine Gruppen angelegt werden — das ist eine Einschränkung, die man kennen sollte.

1. Das Adressbuch auf dem iPhone

App Kontakte von Apple

Die App „Kontakte“ ist Dein Adressbuch auf dem iPhone

Die App „Kontakte“ ist das digitale Adressbuch auf Deinem iPhone. Hier landen alle Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Postanschriften Deiner Familie, Freunde und Geschäftspartner.

Was die App besonders praktisch macht:

  • ☁️ Automatische Synchronisation über iCloud — jeder neue Kontakt erscheint sofort auch auf iPad und Mac
  • 🔍 Schnelle Suche über Namen, Vornamen oder Telefonnummer
  • 🔗 Verbindung mit anderen Apps wie Telefon, Nachrichten oder Mail — keine Daten doppelt eingeben
  • ✏️ Notizen zu jedem Kontakt möglich — Geburtstage, Vorlieben, kleine Erinnerungen

2. Kontakte auf dem iPhone anlegen

Einen neuen Kontakt auf dem iPhone anlegen

Einen neuen Kontakt auf dem iPhone anlegen

Das Anlegen eines neuen Kontakts muss nicht über den PC erfolgen — Du kannst Kontakte direkt am iPhone eingeben. Dafür gibt es drei Wege:

Drei Wege zum neuen Kontakt

  1. 📇 In der App „Kontakte“ oben rechts auf das Plus-Zeichen tippen
  2. 📞 Das Telefon-Symbol auf dem Home-Bildschirm berühren und „Neuen Kontakt erstellen“ wählen
  3. 👆 Das Symbol der „Kontakte“-App berühren und halten — dann „Neuen Kontakt erstellen“ wählen

Egal welchen Weg Du wählst — es öffnet sich immer ein Formular, in dem Du die neuen Daten eingibst:

  • 👤 Name (Vor- und Nachname)
  • 📞 Telefonnummer (mehrere möglich)
  • ✉️ E-Mail-Adresse
  • 🏠 Adresse
  • 🎂 Besondere Daten wie Geburtstag
  • 💬 Social-Media-Accounts

Es lassen sich sogar eigene Felder hinzufügen, falls die Standard-Felder nicht ausreichend sind.

Etiketten — Kontakte unterscheiden

Die App vergibt Etiketten, die sich anpassen lassen. Damit kannst Du verschiedene Daten zu einem Kontakt eindeutig voneinander unterscheiden. Bei jedem Eintrag erscheint links das Etikett, welches standardmäßig immer als „Privat“ gekennzeichnet ist.

Um das zu ändern, wird das Etikett einfach angetippt — und Du wählst aus den Vorschlägen das passende aus (z. B. „Arbeit“, „Mobil“, „Familie“).

💡 Übrigens: Standardmäßig wird als Land Deutschland angenommen. Falls Du Kontakte aus dem Ausland einträgst, einfach auf „Deutschland“ tippen und das passende Land auswählen — dann stimmt auch die Ländervorwahl.

3. Kontakte anzeigen und suchen

Nach Kontakten suchen

Nach Kontakten suchen auf dem iPhone

Die Anzeige der Kontakte ist leicht: Einfach die Kontakte-App aufrufen und auf den jeweiligen Eintrag tippen.

Zur Suche eines Eintrags wird in das Suchfeld der entsprechende Name oder ein Teil der Telefonnummer eingegeben. Auch über das Antippen und Halten des Symbols für die Telefon-App kann nach den Kontakten gesucht werden.

So funktioniert die Schnellsuche

  1. 📱 Die App „Kontakte“ öffnen
  2. ⬇️ Nach unten ziehen — das Suchfeld erscheint
  3. ⌨️ Die ersten Buchstaben des Namens eintippen
  4. 🎯 Treffer werden in „Toptreffer“ und „Andere Treffer“ sortiert
  5. 👆 Gewünschten Kontakt antippen

Nach Eintippen der ersten Zeichen werden meist schon passende Kontakte vorgeschlagen — das macht das Finden auch bei vielen hundert Einträgen schnell und einfach.

Die Kontaktdaten auf dem iPhone

Die Kontaktdaten auf dem iPhone

4. Kontakte bearbeiten

Mitunter ändert sich bei einer Person die Telefonnummer oder Adresse — vielleicht wird auch ein Tippfehler ersichtlich. Dann kann es nötig sein, den Eintrag zu ändern.

Kontakt bearbeiten

  1. 👆 Den betreffenden Eintrag auswählen
  2. ✏️ Oben rechts auf „Bearbeiten“ tippen
  3. 🔧 Eintrag wunschgemäß verändern
  4. ✅ Mit „Fertig“ bestätigen

Kontakt löschen

  1. 👆 Eintrag öffnen
  2. ✏️ Auf „Bearbeiten“ tippen
  3. ⬇️ Bis ganz nach unten scrollen
  4. 🗑️ Auf „Kontakt löschen“ tippen und bestätigen

Notizen zu Kontakten

Es ist auch möglich, zu einzelnen Kontakten Notizen anzufertigen — ein entsprechendes Feld gibt es am Rand eines jeden Kontakts. Einfach auf „Notizen“ tippen und schon öffnet sich die Tastatur, über die die Notiz eingegeben werden kann.

💡 Opa-Tipp: Nutze das Notizen-Feld für persönliche Erinnerungen — „bevorzugt Anrufe abends“, „mag keinen Kaffee“, „spricht Italienisch“. Solche Details sind später Gold wert, gerade bei großen Familien oder vielen Bekannten. Genau das, was früher auf den Rückseiten der Visitenkarten stand!

Doppelte Kontakte verknüpfen

Manche Kontakte sind doppelt vorhanden und sollen miteinander verknüpft werden. Das passiert oft, wenn ein Kontakt einmal über die Telefonnummer und einmal über die E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde.

  1. 👆 Eintrag auswählen und auf „Bearbeiten“ tippen
  2. ⬇️ Nach unten scrollen und auf „Kontakte verknüpfen“ tippen
  3. 🔗 Eintrag zum Verknüpfen suchen und antippen
  4. ➖ Durch Tippen auf das Minuszeichen lassen sich verknüpfte Kontakte wieder voneinander lösen

5. Kontakte senden und empfangen (VCF-Datei)

Möchtest Du einen Kontakt mit jemandem teilen — zum Beispiel die Telefonnummer eines guten Handwerkers an einen Bekannten? Das geht direkt aus der Kontakte-App heraus.

Kontakt teilen

  1. 👆 Gewünschten Kontakt anzeigen
  2. 📤 Auf „Kontakt teilen“ tippen
  3. 📲 Art des Versands wählen (Nachricht, Mail, AirDrop, WhatsApp…)
  4. 📨 Versand bestätigen — fertig!

Die VCF-Datei mit den Daten kann auch über die Funktion „In Dateien sichern“ gespeichert und dann in andere Apps übernommen werden.

Kontakt empfangen

Wer eine VCF-Datei erhält, kann dort einfach auf die Daten klicken — der Kontakteintrag wird angezeigt. Die enthaltenen Daten können in einen neuen Kontakt aufgenommen oder mit einem bestehenden Eintrag zusammengeführt werden.

6. Kontakte als Favorit markieren

Freunde und Familienmitglieder werden naturgemäß häufiger angerufen. Wenn Du ihre Nummer nicht auswendig weißt, aber auch nicht jedes Mal durch alle Kontakte scrollen willst, solltest Du die gewünschten Personen als Favoriten markieren.

Überall dort, wo die Kontaktdaten stehen, sind sie dann direkt als Favoriten zu finden.

Vier Wege, einen Favoriten anzulegen

  1. ⭐ Auf „Favoriten“ tippen und mit dem Plus-Zeichen oben links den Kontakt wählen
  2. 📋 In „Anrufliste“ auf das „i“ neben dem Kontakt tippen
  3. 📇 In „Kontakte“ den gewünschten Kontakt antippen
  4. 🎙️ In „Voicemail“ auf das „i“ neben dem Kontakt tippen

Wähle die gewünschte Nummer aus, wenn der Kontakt angezeigt wird, und füge sie den Favoriten hinzu.

Reihenfolge ändern oder Favorit löschen

  • 🔄 Reihenfolge ändern: Eintrag antippen und halten, dann verschieben
  • 🗑️ Favorit löschen: Eintrag von rechts nach links durchstreichen

💡 Opa-Tipp: Bei mir stehen die fünf Enkelkinder, beide Töchter und Oma auf der Favoritenliste — ganz oben. So bin ich mit einem Tipp bei der Familie. Genau wie früher die wichtigsten Visitenkarten ganz vorne im Kasten lagen.

❓ Häufige Fragen zu iPhone-Kontakten

Wie lege ich einen neuen Kontakt auf dem iPhone an?

In der Kontakte-App oben rechts auf das Plus-Zeichen tippen, dann das Formular ausfüllen: Name, Telefonnummer, E-Mail und weitere Daten. Alternativ über das Telefon-Symbol auf dem Home-Bildschirm oder durch langes Drücken des Kontakte-App-Symbols.

Wie suche ich einen Kontakt auf dem iPhone?

Die Kontakte-App öffnen, nach unten ziehen — das Suchfeld erscheint. Die ersten Buchstaben des Namens oder einen Teil der Telefonnummer eintippen. Die Treffer werden in „Toptreffer“ und „Andere Treffer“ sortiert angezeigt.

Wie bearbeite ich einen bestehenden Kontakt?

Eintrag öffnen, oben rechts auf „Bearbeiten“ tippen, gewünschte Änderungen vornehmen und mit „Fertig“ bestätigen. So lassen sich Telefonnummern aktualisieren, Adressen ergänzen oder Tippfehler korrigieren.

Wie verknüpfe ich doppelte Kontakte auf dem iPhone?

Eintrag öffnen, auf „Bearbeiten“ tippen, ganz nach unten scrollen und auf „Kontakte verknüpfen“ tippen. Den zweiten Eintrag auswählen — beide werden verbunden. Über das Minuszeichen lässt sich die Verknüpfung wieder lösen.

Wie teile ich einen Kontakt mit anderen?

Kontakt anzeigen, auf „Kontakt teilen“ tippen und die Versand-Art auswählen (Nachricht, Mail, AirDrop, WhatsApp). Die VCF-Datei wird übertragen und kann beim Empfänger direkt geöffnet werden.

Wie lege ich einen Favoriten auf dem iPhone an?

In der Telefon-App auf „Favoriten“ tippen, dann mit dem Plus-Zeichen oben links den gewünschten Kontakt auswählen. Alternativ kann man in „Kontakte“, „Anrufliste“ oder „Voicemail“ direkt einen Kontakt zu den Favoriten hinzufügen.

Kann ich auf dem iPhone Kontakt-Gruppen anlegen?

Direkt am iPhone können keine Gruppen angelegt werden — das ist eine Einschränkung der Kontakte-App. Wer Gruppen nutzen möchte, muss die Kontakte am PC oder Mac verwalten und dann über iCloud synchronisieren.

Wie lösche ich einen Kontakt auf dem iPhone?

Eintrag öffnen, auf „Bearbeiten“ tippen, bis ganz nach unten scrollen und auf „Kontakt löschen“ tippen. Die Löschung muss noch einmal bestätigt werden. Achtung: Bei aktivierter iCloud-Synchronisation wird der Kontakt auch auf allen anderen Apple-Geräten gelöscht.

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Inhalt des Beitrages auf Richtigkeit überprüft am 29. Mai 2026.